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          无纸化会议软件

          软件无纸化:

           

          软件无纸化概述:

          无纸化会议系统提供同步会议、屏幕共享、会议投票、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

          据了解,联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”,“无纸化”是发展低碳经济的必然要求,是高端会议的发展趋势。智慧型无纸化多媒体会议终端系统是我公司为解决现代化会议过程中纸质资料效率低,应变力差,资源浪费,可能造成泄密;大量多媒体信息交互功能尚无法进行有效集成;屏幕显示距离远,观看效果不佳;参会人员之间及其与服务人员间的沟通不畅等普遍问题,提升会议档次和效率,具有信息化程度高,拓展性强,环保可反复使用等特点。

           

          功能特点:

          1、会议签到:有快速点击签到、密码签到和由主持人统一签到;签到后台自动记录签到状态,签到后,参会者可以观看基本会议概况内容

          2、会议信息:以列表的形式显示参会者的座席号、姓名、单位、职位、签到时间显示当次会议公告和议程等信息。

          3、申请同步分享:有议题共享和屏幕共享受两种;

          议题共享:支持参会者一键申请同屏,在主持人同意后,将系统中的主讲议题同屏展示,可选择同步到指定参会者或所有参会者,包括windows和安卓版的移动端;同屏延时小于0.5秒。其它参会者可自由选择跟随主讲画面或切出。   

          屏幕共享:通过浮标进行非会议指定议题的共享(如网络窗口、本地U盘、本地文件等)申请,得到主持人同意后,可实现屏幕共享;  

          4、议题资料:有系统议题、临时议题之分;

          系统议题:会议资料需由后台管理端、秘书端、主持人端进行会前上传到系统议题版块;系统自动对文件按照议题进行归类;支持参会人员自由查阅、批改和在非保密会议模式下下载会议议题;

          临时议题:也可自带U盘上传本地,实行屏幕共享;

          5、批注:有原文档批注和画笔批注两种形式;

          原文档批注:★支持office原笔迹批注,批注内容以原格式直接保存到文档中,可随时查阅、修改;

          画笔批注:以图片格式保存;

          6、系统视频文件:支持视频在线播放;★支持视频0.1倍-10倍变速播放,便于检索视频内容以及快速取证,并实现音视频同传;

          7、外部视频:支持远程会议视频、会场摄像、外景现场等外部视频接入,供参会人员随时查看;也可通过同屏推送到会场大屏以及所有参会者的屏幕上,并实现音视频同传;

          8、呼叫服务:可选之前预置的各种常用服务快捷按钮(如:纸、笔、茶水等多项服务内容)一键发送;还支持自定义内容输入;

          9、投票表决:主持人发起投票后,按后台设定的投票方式进行投票;可查看投票结果;

          10、文字交流:会场内的文字交流;

          10、▲提供生产厂商的“多媒体无纸化云会议终端软件V1.0”软件著作权证书

          11、★提供原制造商出具的关于本项目的售后服务承诺函原件。


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